De schoolbrief make-over

Hoe bereik je meer ouders met laagdrempelige brieven?

Je schrijft gedurende een schooljaar vaak tientallen brieven naar ouders. Maar komen je boodschappen wel aan? Specialisten pakken een schoolbrief aan en tonen hoe je laagdrempelig kunt schrijven. Of hoe je een doodgewone brief door dertien trucs verrassend toegankelijk maakt.

Voor

Beste ouders,

Naar jaarlijkse gewoonte maken we met onze oudste kleuters een uitstap naar het Verloren Bos te Lokeren. Voor de kinderen is dit een hele belevenis: paddenstoelen zoeken, noten en blaadjes rapen, de natuur ontdekken …

We vertrekken op 23 september e.k. (8) om halfnegen stipt aan de Hofstraat. De kleuters mogen (7) een rugzakje meebrengen met een middaglunch en een gezond tussendoortje. (3) De juffen zorgen voor een drankje en een verrassing als dessert. Om drie uur zijn we terug op school.

Voor deze uitstap vragen we enkele bereidwillige ouders die zouden willen instaan voor het vervoer. Als u vrij bent op 23 september om enkele kleuters te vervoeren, wilt u dan a.u.b onderstaand strookje invullen vóór 20 september en terugbezorgen aan de juf? (12) De kostprijs voor deze uitstap bedraagt acht euro en zal op de maandelijkse factuur verrekend worden. (5)

We hopen op een stralende dag, maar bij regenweer is het aangeraden om regenjasje en laarzen aan te trekken!

Hartelijke groeten,

Juf Sofie

……..ouder van…….uit klas………kan instaan voor vervoer van …kleuters om …. en/of (*) ….. uur
(*)schrappen wat niet past

Na

(1)Uitstap naar het bos

(9)Beste ouders,

(11)Op donderdag 23 september 2010 gaat uw kind op stap. Naar het bos. We gaan paddestoelen zoeken, noten en blaadjes rapen, de natuur ontdekken.

(2)We vertrekken om 8.30 uur aan de Hofstraat. We zijn terug op school om 15.00 uur.

Uw kind brengt een rugzakje mee met boterhammen en fruit. De juf zorgt voor een drankje en een verrassing.

(4)Regent het? Dan Trekt uw kind een regenjas en laarzen aan.

De uitstap kost (10) 8 euro. Dit komt op de schoolrekening.

We rijden met auto’s. Hebt u tijd om kinderen te brengen met de auto? Vul het strookje onderaan in en geef het met uw kind mee. Bedankt!

Het wordt zeker een leuke dag!

Juf Sofie

Wie brengt ons naar het bos?  Ik ben … van … uit klas…

Ik rijd om

• 08.30 uur
• 15.00 uur
• 08.30 uur + 15.00 uur

Er kunnen 1 – 2 – 3 kinderen mee.

Uw kind geeft dit strookje aan de juf voor 20 september

13 trucs voor een laagdrempelige brief

1. Geef je brief een titel. Behandel geen verschillende onderwerpen in één brief.
2. Maak korte zinnen. Vermijd samengestelde zinnen.
3. Gebruik geen moeilijke woorden.
4. Zorg voor alinea’s die de tekst logisch en stap voor stap opbouwen.
5. Gebruik actieve zinnen in plaats van pas-sieve: ‘De kostprijs zal op de maandelijkse factuur verrekend worden’ wordt ‘We zetten het op de rekening’.
6. Zet het onderwerp voorop in de zin.
7. Schrijf zo direct mogelijk: ‘De kleuters mogen een rugzakje meebrengen’ wordt ‘Uw kind brengt een rugzak mee’.
8. Gebruik geen afkortingen of letterwoorden (CLB, aso …).
9. Gebruik een groot lettertype.
10. Schrijf getallen altijd in cijfers.
11. Zorg voor voldoende regelafstand.
12. Zet niets cursief.
13. Gebruik pictogrammen of illustraties om de tekst te ondersteunen.

Op zoek naar meer tips om een eenvoudige brief te schrijven? Of je wilt aan de slag met pictogrammen? Vind inspiratie op www.klasse.be/leraren/help.

Deze tekst kwam tot stand in samenwerking met Samenlevingsopbouw Oost Vlaanderen, pedagogische begeleidingsdiensten, Memori en Wablieft! Navorming over dit thema: raadpleeg de pedagogische begeleidingsdiensten of www.wablieft.be/tekstadvies en voce.khm.be.