Checklist: toegankelijke brief voor ouders

1 op de 7 Vlamingen is laaggeletterd. 1 op de 5 Vlamingen heeft moeilijkheden om teksten te lezen. 1 op de 4 Vlamingen haakt af als lezen iets meer moeite kost. Heel wat ouders dus ook. Met deze checklist van Wablieft schrijf je vlot leesbare teksten.

Een duidelijke boodschap

• Denk na: wat wil ik dat mijn lezer onthoudt of doet? Schrijf niet voor je collega’s of directie, maar voor je lezers. Wat is hun taalniveau, voorkennis?
• Behandel 1 onderwerp: 1 boodschap per brief.
• Geef je brief een titel. Zet die bovenaan je brief, bijvoorbeeld ‘Op uitstap naar het bos’, ‘Inschrijven voor het schoolfeest’.

Aandacht vasthouden

• Schrijf getallen in cijfers, altijd.
• Schrijf korte zinnen van ongeveer 15 woorden.
• Schrijf direct: ‘Doe …’ in plaats van ‘Het is aan te raden dat je …’, ‘Je kan overwegen om …’

Overzichtelijke lay-out

• Bouw je brieven altijd op met dezelfde lay-out en structuur. Bestaat je brief uit meer dan 6 zinnen? Verdeel hem dan in alinea’s en bouw je tekst logisch en stap voor stap op. Zet de belangrijkste info eerst.
• Gebruik een leesbaar lettertype en een gemiddelde lettergrootte (11 bijvoorbeeld). Stel ook voldoende regelafstand in.
• Zet de belangrijkste zaken in het vet. Plaats niets in cursief.
• Maak lijstjes met opsommingstekens.
• Gebruik illustraties of beelden om je boodschap te ondersteunen en je brief aantrekkelijk te maken. Vermijd cartoons.
• Ondersteun je tekst met pictogrammen, maar hou ze beperkt tot maximaal 10. Gebruik zo veel mogelijk dezelfde pictogrammen in je brieven.

Schrappen!

• Verouderde woorden zoals ‘thans’, ‘aldaar’ …
• Moeilijke woorden zoals revalidatie, remediëren. Vervang ze door vlot leesbare woorden zoals herstel en beter maken.
• Beeldspraak. Sommige (anderstalige) lezers vatten een uitdrukking als ‘in de bloemen zetten’ letterlijk op.
• Afkortingen of letterwoorden. Schrijf m.a.w., o.a. … voluit: met andere woorden, onder andere …
• Passieve taal. Schrijf je zinnen in actieve vorm: ‘We plaatsen het op de rekening’ in plaats van ‘De kostprijs zal op de maandelijkse factuur verrekend worden.’

De laatste check

• Lees je brief hardop. Herschrijf de zinnen waar je blijft haperen.
• Laat je brief lezen door een collega, enkele ouders, de brugfiguur … Herschrijf de zinnen die ze niet duidelijk vinden.