Privacyverklaring Scanner app voor Lerarenkaart partners
Onze identificatie
De Scanner app voor Lerarenkaart partners (hierna: het ‘Platform’) wordt aangeboden door:
Klasse
Departement Onderwijs en Vorming
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
BTW BE0316.380.841
E-mail: lerarenkaart@klasse.be
Telefoon: 02 553 67 82
Contactgegevens
De contactgegevens van onze Functionaris Gegevensbescherming zijn:
Erik Moncarey
H. Consciencegebouw
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
E-mail: dpo.dov@vlaanderen.be
Telefoon: 02 553 66 87
Inleiding
Algemeen
Klasse hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy. In deze Privacyverklaring willen we je helder en transparant uitleggen welke persoonsgegevens Klasse van jou verzamelt en hoe en voor welke doeleinden Klasse die verwerkt.
Iedere persoon die het Platform gebruikt via een profiel (account) en onze diensten gebruikt (hierna de ‘Geregistreerde gebruiker’) geeft bijna onvermijdelijk bepaalde persoonsgegevens vrij.
Die persoonsgegevens vormen informatie die Klasse toestaat je te identificeren als natuurlijke persoon, ongeacht of we dat daadwerkelijk doen. Je bent identificeerbaar zodra het mogelijk is om een direct of indirect verband te creëren tussen een of meer persoonsgegevens en jou als natuurlijke persoon. Naar de Geregistreerde gebruiker wordt hierna verwezen als ‘je/jouw’.
We gebruiken en verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetsbepalingen. Iedere verwijzing in deze Privacyverklaring naar de AVG is een verwijzing naar de Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (General Data Protection Regulation).
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens over jou die het mogelijk maken je te identificeren, eventueel door dergelijke informatie te combineren. Persoonsgegevens hebben betrekking op voor de hand liggende informatie zoals identificatienummers, elektronische locatiegegevens en andere online-identificatoren.
1. Welke persoonsgegevens worden verwerk en hoe worden ze gebruikt?
1.1 Informatieverwerking
Klasse kan volgende persoonsgegevens opvragen en verwerken.
1.1.1 Gebruiksgegevens
Device informatie:
- User ID
- Type toestel
- Besturingssysteem en versie
- Versie en buildnummer van de geïnstalleerde app
- Datum en tijd waarop het toestel laatst actief was
Verwerkingsdoeleinden
De gebruiksgegevens kunnen worden verwerkt voor het analyseren van het gebruik van het Platform en diensten. Gegevens worden enkel geanonimiseerd gebruikt met als doel optimalisatie en verbetering van het Platform.
Rechtsgrond
Gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn
Gegevens worden bewaard voor een maximale periode van 3 jaar.
1.1.2 Accountgegevens
- Naam
- Voornaam
Verwerkingsdoeleinden
Bron van de accountgegevens zijn de gegevens die jij ons als aanbieder van een Lerarenkaart-voordeel bezorgd bij het aanmaken of hernieuwen van het voordeel. Zowel admins als medewerkers dienen enkel hun voornaam en naam in te geven om de scanner app te kunnen gebruiken.
Rechtsgrond
Gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn
Gegevens worden bewaard voor een maximale periode van 3 jaar.
1.1.3 Communicatiegegevens
Persoonsgegevens
Deze zijn afhankelijk van de manier waarop je contact opneemt met Klasse Lerarenkaart. Voorbeelden zijn naam en voornaam, e-mailadres, telefoonnummer…
Verwerkingsdoeleinden
De bron van de communicatiegegevens is de informatie die je aan Klasse verstrekt wanneer je met Klasse contact opneemt.
De communicatiegegevens kunnen worden verwerkt ten behoeve van deze communicatie met jou.
Rechtsgrond
Gerechtvaardigd belang, om te kunnen reageren op verzoeken, vragen of opmerkingen of om contact met je op te nemen voor vragen van welke aard dan ook.
Bewaartermijn
De gegevens worden bewaard gedurende 3 jaar na het antwoord.
1.2 Verwerkers
Een verwerker is iemand die persoonsgegevens verwerkt op vraag van of in naam van Klasse. Klasse kan een contract afsluiten met die partij om bepaalde producten en/of diensten te leveren. Met andere woorden: Klasse doet beroep op verwerkers wanneer dat noodzakelijk is voor de dienstverlening. In dat geval zal Klasse met de verwerker een schriftelijke overeenkomst aangaan waarbij de veiligheid van jouw persoonsgegevens wordt gewaarborgd door de verwerker. De verwerker handelt steeds volgens instructies van Klasse.
Klasse doet een beroep op de volgende categorieën van verwerkers:
Bedrijven die Klasse inschakelt voor ICT, technische ondersteuning, hostingdoeleinden en back-up doeleinden (in casu voor hosting app, verzorgen van IT-infrastructuur, beheer en onderhoud app).
2. Verstrekking van jouw persoonsgegevens aan derden
In beginsel deelt Klasse je persoonsgegevens niet met derden (niet zijnde verwerkers) voor welke doeleinden dan ook.
3. Internationale doorgifte (buiten de EER) van jouw persoonsgegevens
In beginsel zal Klasse jouw persoonsgegevens alleen opslaan of overdragen binnen de Europese Economische Ruimte (de ‘EER’). De EER bestaat uit alle EU-lidstaten plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Dat betekent dat jouw persoonsgegevens volledig beschermd zullen zijn onder de AVG of volgens gelijkwaardige wettelijke normen.
Daarnaast kan Klasse jouw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk opslaan of overdragen in landen die geen deel uitmaken van de EER. Die staan bekend als ‘derde landen’ en hebben mogelijk minder strenge wetten op gebied van gegevensbescherming dan in de EER. Dat betekent dat Klasse extra stappen zal ondernemen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens net zo veilig en betrouwbaar worden behandeld als in de EER.
Klasse gebruikt specifieke contracten (Standard Contractual Clauses, SCC’s), die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd, met externe derden voor de voerdracht van persoonsgegevens naar derde landen. De SCC’s garanderen dezelfde mate van bescherming van persoonsgegevens als die die in het kader van het AVG gelden. Klasse zal met deze partijen de SCC’s aangaan en aanvullende maatregelen nemen om die gegevens van onze gebruikers te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
Meer informatie is verkrijgbaar bij de Europese Commissie.
4. Beveiliging van jouw persoonsgegevens
Klasse heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen en om verlies, misbruik of wijziging van je persoonsgegevens te voorkomen.
Alle systemen die persoonsgegevens bevatten, zijn afgeschermd met gebruikersnaam en wachtwoord, waar mogelijk met twee-factor-authenticatie.
Klasse pseudonimiseert en zorgt voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
Klasse maakt back-ups van de persoonsgegevens om die te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
5. Wijzigingen
Klasse behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring te allen tijde aan te passen door een nieuwe versie op ons Platform te publiceren. Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer toepasselijke wetgeving verandert, of wanneer Klasse zaken verandert op een manier die de bescherming van jouw persoonsgegevens beïnvloedt.
Als Klasse substantiële wijzigingen doorvoert, zullen we je dat duidelijk melden. Klasse adviseert je om deze pagina af en toe te controleren om er zeker van te zijn dat je tevreden bent met eventuele wijzigingen in deze Privacyverklaring.
6. Jouw rechten
6.1 Garantie van een rechtmatige en veilige verwerking van de persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor de Verwerkingsdoeleinden, zoals uiteengezet in artikel 3.
Zij worden verzameld en verwerkt op een gepaste, relevante en proportionele wijze, en worden niet langer bewaard dan de termijn zoals vermeld in artikel 3.
6.2 Recht op inzage
Je hebt altijd het recht om jouw persoonsgegevens te raadplegen en indien nodig aan te passen. In dat geval kan Klasse, om misbruik te voorkomen, je vragen om je adequaat te identificeren. Je hebt recht op inzage in de doeleinden van de verwerking, de categorieën persoonsgegevens, de bronnen, de categorieën van ontvangers waarnaar de persoonsgegevens worden gestuurd, de criteria die de periode van gegevensbewaring bepalen en de rechten die je kan uitoefenen met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
6.3 Recht op rectificatie van persoonsgegevens
Inaccurate of onvolledige informatie kan verbeterd worden. Je kan je ook tot Klasse richten met een verzoek tot wijziging.
6.4 Recht op het wissen van jouw persoonsgegevens
Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen in volgende gevallen:
- Jouw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het vooropgestelde doel
- Je herroept jouw toestemming tot het verwerken van jouw persoonsgegevens en er is geen enkele andere wettelijke grondslag om jouw persoonsgegevens te verwerken
- Je hebt op rechtmatige wijze een bezwaar ingediend tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens
- Jouw persoonsgegevens worden op onrechtmatige wijze verwerkt
- Jouw persoonsgegevens moeten verwijderd worden op basis van een wettelijke verplichting
Je kan je recht op vergeten doorgeven via volgende url:
6.5 Recht op beperking van de verwerking
In sommige gevallen heb je het recht om beperkingen van de verwerking van jouw persoonsgegevens te vragen. Dat geldt zeker in geval van een geschil met betrekking tot de accuraatheid van persoonsgegevens, als de persoonsgegevens noodzakelijk zijn in het kader van een juridische procedure of gedurende de tijd noodzakelijk voor Klasse om vast te stellen dat je geldig jouw recht tot verwijdering kan uitoefenen.
6.6 Recht om bezwaar te maken
Je hebt het recht je te allen tijde te verzetten tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens voor doeleinden die voortvloeien uit de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke. Klasse zal ophouden jouw persoonsgegevens te verwerken die primeren op je recht om je te verzetten.
6.7 Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je aan Klasse verstrekte in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. Daarnaast heb je het recht om die persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dat technisch onmogelijk is.
6.8 Recht op het intrekken van jouw toestemming
Je hebt op elk moment het recht jouw toestemming in te trekken. Voor zover de wettelijke basis voor onze verwerking van jouw persoonsgegevens de toestemming is, heb je op elk moment het recht die toestemming in te trekken. Herroeping heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voor de herroeping.
6.9 Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Als je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens door Klasse in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG), heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Vlaamse Toezichtcommissie
Koning Albert II-laan 15 bus 149
1210 Brussel
E-mail: contact@toezichtcommissie.be
Telefoon: 02 553 20 85