Mag dat?
Moeten ouders betalen voor het digitale schoolplatform?
Onze leerlingen betalen per schooljaar 10 euro voor Smartschool en het digitale puntenboek Skore. Mag onze school die onkosten wel doorrekenen aan de ouders?
Sofie – leraar tweede leerjaar
Dat mag niet.
De kosten voor een digitaal schoolplatform in het kader van administratie, bijvoorbeeld Smartschool of Questi, en een digitaal puntenboek zoals Skore of Myro zijn in alle onderwijsniveaus basiskosten om onderwijs te organiseren.
De school gebruikt deze tools om lessen, communicatie en administratie te organiseren. Omdat het om basiswerking gaat, moet de school zelf instaan voor de kosten met de werkingsmiddelen die ze van de overheid krijgt.
Ook als het leerplatform meer kan?
Digitale platformen bieden soms meer functies aan zoals oudercommunicatie, huiswerkmodules, rapporten of inlevermodules. Zelfs met die uitbreidingen blijft de digitale omgeving in de eerste plaats een administratief hulpmiddel voor de schoolorganisatie. Daardoor horen de kosten voor een digitaal leerplatform bij de basiskosten.
Ook software die leraren helpt om leerlingen te volgen en te ondersteunen hoort bij de algemene werking van de school. Ze mag niet worden aangerekend aan de ouders.
Voor alles wat met de organisatie van onderwijs te maken heeft, van papier tot digitaal platform, ontvangt elke school werkingsmiddelen. Die middelen zijn er om die basiskosten te dragen.
Welke software mag de school wel aanrekenen?
Gebruikt je school software die niet tot de basisuitrusting behoort om leerlingen te helpen de minimumdoelen te halen – denk aan databasebeheersysteem of software voor het bewerken van afbeeldingen – dat leerlingen ook thuis moeten gebruiken? Dan mag een secundaire school die kost doorrekenen, op voorwaarde dat:
- de school daarover op voorhand met de schoolraad overlegt.
- de bijdrage duidelijk is opgenomen in de bijdrageregeling van het schoolreglement,
In het basisonderwijs ligt dat anders: daar moeten zulke leermiddelen altijd gratis zijn.
Meer info over schoolkosten lees je op de website van de Vlaamse overheid en in de adviezen van de Commissie Zorgvuldig Bestuur.
Log in om te bewaren
Jeroen Tetaert
5 mei 2026Beste
Ik lees in het artikel dat "een pakket voor tekstverwerking of rekenbladen dat leerlingen ook thuis moeten gebruiken" aangerekend kan worden. In de uitspraak van de Commissie zorgvuldig bestuur (CZB-KL-KSO-2021-462) lees ik nochtans het volgende:
Onder "5.4.2.2.3. Kost voor software op schoolcomputers":
...
Na de verwerende partij daaromtrent te hebben gehoord, blijkt te worden bevestigd dat de doorgerekende kost betrekking heeft op een licentie voor de installatie van een basisversie van Microsoft Office op de computers van de school. In geen geval gaat het hier dus om specifieke software voor welbepaalde studierichtingen. Naar het oordeel van de Commissie betreft het hier dan ook een basiskost die door de school zelf moet worden gedragen.
...
Onder "5.4.3. De Commissie komt tot volgende beslissing":
...
De kosten voor de opmaak van de rapporten, voor de basismodule van Smartschool en voor de installatie van een Microsoft Office basispakket op de schoolcomputers, betreffen basiskosten ten laste van de school die niet kunnen worden doorgerekend aan de ouders.
Op welke manier verhoudt dit zich dan?
Volstaat het om te stellen dat de leerlingen de software (op de schoollaptop) ook thuis kunnen gebruiken (dus ook voor andere doeleinden) en dat die daarom deels mag worden doorgerekend?
Bedankt voor uw terugkoppeling.
Met vriendelijke groeten
Jeroen Tetaert
Lotte Kerremans
8 mei 2026Dag Jeroen
Bedankt voor jouw vraag. Voor het basispakket software kan je als school inderdaad geen kosten aanrekenen zoals je zelf ook aangeeft. ((CZB/V/KSO/2007/161, CZB/V/KSO/2010/273, CZB/KL/KSO/2011/288 en CZB/V/KSO/2012/307). Gevraagd naar wat tot de basisuitrusting van een school behoort, heeft de Commissie als principe vooropgesteld dat software betreft waarvan niet in redelijkheid denkbaar is dat een hedendaagse school op een normale wijze kan functioneren zonder erover te beschikken.
Als leerlingen extra software nodig hebben om de leerdoelen te halen, denk aan een databasebeheerssysteem of software om beelden te bewerken en dat voldoende individueel gebruiken (zie CZB/V/KSO/2016/379), dan is er een mogelijkheid om dat als kost aan te rekenen. Dit moet wel duidelijk aangegeven staan in de bijdrageregeling in het schoolreglement en ook besproken zijn op de schoolraad.
Kan jij hiermee verder?
Warme groet,
Lotte van Klasse
Laat een reactie achter