Foto’s van je leerlingen online delen: doe jij het goed?

1. Wij plaatsen beeldmateriaal van leerlingen op de website of Facebook-pagina van onze school.

Ja.

Tof! Als het sfeerbeelden zijn en dus geen gerichte portretten van de leerlingen, doe je hiermee niets verkeerd. Veel ouders en leerlingen zullen dat zeker appreciëren. Voor gezinnen die geen sociale media hebben zijn er alternatieven: schoolblogs, papieren schoolkrantjes of een fotomuur tijdens schoolevenementen.

Nee.

Het is niet slecht om stil te staan bij de voordelen van een socialemedia-account. Via het internet bereik je veel mensen tegelijk. Daarnaast is het ook een laagdrempelige manier om de ouders meer te betrekken bij de school. Door beelden te delen, laat je bovendien blijken dat je trots bent op je school.

2. De ouders gaven toestemming om beeldmateriaal van de leerlingen te gebruiken.

Ja.

Super! Jouw school gaat hier correct mee om en respecteert het portretrecht van de leerlingen.

Nee.

Hiermee pleeg je inbreuk op de Europese (AVG) en Belgische regels voor het publiceren van foto’s. In België heeft iedereen portretrecht. Dat wil zeggen dat je foto’s niet mag publiceren, zonder dat de afgebeelde persoon daarvoor de toestemming geeft. Bij minderjarigen doet een van de ouders dat.

Maak bij de start van het schooljaar duidelijke afspraken over beeldgebruik. Vraag ouders toestemming om tijdens schoolactiviteiten foto’s en video’s van hun kind te maken. Ook voor publicatie op de schoolwebsite of sociale media van de school heb je hun goedkeuring nodig. Met een schriftelijke toestemming voldoe je aan de wetgeving én voorkom je misverstanden. Vermeld in een online disclaimer ook dat ouders altijd kunnen vragen om foto’s of video’s te laten verwijderen.

Wanneer je beelden van leerlingen verspreidt zonder toestemming van de ouders, kunnen zij daarvoor een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit of bij de politie. In theorie kan dat leiden tot een gerechtelijke procedure, maar meestal komt het niet zover. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voorziet wel boetes wanneer iemands portretrecht niet wordt gerespecteerd. Je doet er dus goed aan om in te gaan op een klacht van een leerling of de ouders door de foto zo snel mogelijk te verwijderen.

3. Ik deel al eens een selfie met, of een filmpje van 1 of 2 leerlingen op mijn eigen sociale mediaprofiel.

Ja.

Dat doe je beter niet. Er is een verschil tussen een groepsfoto van de klas en een foto waar slechts enkele kinderen op staan. Zulke foto’s verwachten ouders niet te zien op sociale mediakanalen van leraren. Daar komt bij dat je als leraar elke leerling gelijk moet behandelen. Dus ook al is het jouw bedoeling niet, dit zou kunnen gezien worden als het ‘favoriseren’ van leerlingen.

Nee.

Ideaal! Want hoewel dit leuk kan lijken, kan het heel wat gedoe met zich meebrengen. Ontevreden ouders, boetes wegens een inbreuk op de privacywet en zelfs gerechtelijke procedures.

4. Ik plaats soms groepsfoto’s van mijn klas op mijn eigen socialemedia-account.

Ja.

Begrijpelijk, want veel leraren zijn natuurlijk trots op hun job én op hun leerlingen! Maar let op met wat je deelt. Ook al hebben ouders toestemming gegeven voor het verspreiden van beelden van hun kind, weinigen zullen verwachten dat die ook op het privéprofiel van een leraar verschijnt. Je bent daarvoor zelf verantwoordelijk. De school is niet meer aansprakelijk – tenzij ze ook daar weer uitdrukkelijk toestemming heeft gevraagd. Ook kan je als leraar niet zomaar beelden overnemen van de schoolwebsite en ze binnen je eigen sociale netwerk gaan delen. Daarom is het aangeraden om als school de foto’s op de website te beveiligen. Wanneer je daarvoor de technische middelen niet hebt, kan het een oplossing zijn om de foto’s enkel te delen via een besloten groep.

Nee.

Prima. Dan kan je ook niets verkeerds doen.

5. Wij gebruiken beeldmateriaal van leerlingen ook om reclame te maken, en hebben daarvoor de toestemming.

Ja.

Geweldig! Doen jullie goed!

Nee.

Als je de beelden wil gebruiken in promomateriaal, moet je ook daarvoor vooraf de toestemming krijgen van de ouders. Tip: je kan alle kanalen waarin jouw school beeldmateriaal van leerlingen verspreidt, vermelden bij de vraag om toestemming aan de ouders bij het begin van het schooljaar.

Klasse werkte voor dit artikel samen Aurélie Waeterinckx: woordvoerder van de Gegevensbeschermingsautoriteit.